Jak przygotować firmę do wdrożenia systemu ERP
Wdrożenie ERP nie zaczyna się od wyboru systemu, tylko od uporządkowania procesów. Sprawdź, co warto zrobić, zanim zaprosisz wdrożeniowca.
Większość trudności we wdrożeniach ERP nie wynika z technologii, tylko z chaosu organizacyjnego, który firma przynosi ze sobą. System nie naprawi nieuporządkowanych procesów, on je tylko uwypukli. Dlatego najlepszy moment na porządki jest przed startem projektu, nie w jego trakcie.
Zmapuj procesy, zanim kupisz licencje
Nie potrzebujesz formalnej dokumentacji w standardzie BPMN. Wystarczy, że opiszesz, jak naprawdę wygląda droga zamówienia od klienta do wysyłki, kto akceptuje faktury i gdzie dane są przepisywane ręcznie. To właśnie te ręczne przepisywania są najlepszym wskazaniem, co system ma załatwić w pierwszej kolejności.
- ✓Jak wygląda obsługa zamówienia od zapytania po fakturę?
- ✓Gdzie dane przepisywane są dwa razy albo trzymane w Excelu?
- ✓Które decyzje zależą od jednej osoby i jej pamięci?
Wyznacz właściciela projektu po stronie firmy
Wdrożenie prowadzone przez wdrożeniowca bez zaangażowania kogoś z Twojego zespołu prawie zawsze się rozjeżdża. Potrzebujesz osoby, która zna procesy, ma zaufanie zespołu i realny czas na projekt, nie tylko tytuł w stopce maila.
Uporządkuj dane przed migracją
Baza kontrahentów z duplikatami, produkty bez jednostek miary, salda magazynowe niezgodne z rzeczywistością: to wszystko trafi do nowego systemu, jeśli wcześniej tego nie posprzątasz. Migracja to najlepsza okazja do audytu danych, ale tylko jeśli zaplanujesz na nią czas.
Masz pytania o wdrożenie Odoo?
Chętnie przejdziemy przez Twoją sytuację na bezpłatnej konsultacji: bez zobowiązań i sprzedawania na siłę.
Umów konsultację